スタッフミーティング(神奈川県大会 KARATE横浜カップ2018)

9月1日(土)に横浜文化体育館で開催する、
KARATE横浜カップ2018(神奈川県大会)のスタッフミーティングを、
横浜本部道場で行いました。

大会スタッフミーティング・設営打合せ

スタッフ総勢76名ののうち、45名が参加していただきました。
暑い中、ありがとうございました。

シウマイ弁当カラーの弁当券

例年は大会前日にやっていたスタッフミーティングですが、
今年は初の土曜日の開催ですので、前日厳しく一週間前に実施しました。

お陰で早めに準備が整ったので今週は1週間はゆったりと大会を待ちます。

ミーティングでは最初に、

・大会制作マニュアル
・スタッフTシャツ
・弁当券
・スタッフパス

を配布します。

その後、全体の進行スケジュールを読み合わせたあと、

設営チームごとの打合せ、

試合場進行、受付、警備、弁当・お菓子など、
セクションごとに打合せをしました。

各セクションごとの打合せ

各セクションごとの打合せ



大会制作マニュアルは、

・スタッフの配置・役割(2P)
・大会進行スケジュール(3P)
・設営図面(1P)
・会場設営説明書(6P)
・試合場進行マニュアル(3P)
・警備(1P)
・規定違反選手の対応について(1P)
・ロビー受付・来賓対応(1P)
・備品リスト(1P)

の22ページ(表紙を含む)で構成されるもので、

スタッフ全員に配布されます。

大会制作マニュアル

あと1週間、マニュアルを読み込んでおきましょう。

スタッフの皆さん、暑い中参加頂きありがとうございました。

出場選手が輝き、
経験・成長・達成の機会となる大会を、
力を合わせて成功させましょう!


今日のブログはここまで

ご覧いただきありがとうございます。

 ◇お知らせ◇
当支部主催の横浜カップ当日(9/1)は全道場休館です。



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☆当支部主催の、
第10回神奈川県空手道で選手権大会”KARATE横浜カップ2018”
9月1日(土)横浜文化体育館で開催します。

大会ポスター(第10回神奈川県大会 KARATE横浜カップ2018)




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