大会スタッフ 事前打合せ(横浜カップ2019)

極真会館の神奈川県大会「横浜カップ2019」
を9日後に控えた土曜日、

恒例の大会スタッフ事前打合せを、
横浜本部道場で行いました。

一昨年までは大会前日にやっていて、
運営内容に変更や追加があるとテンパっていましたが、

昨年初めて1週間前にやったところ、
大会直前をゆとりを持って過ごせたので、
今年も昨年に習って9日前に行いました。

今年はスタッフの半分以上の40数名が、
この事前打合せに参加してくれました(感謝)


スタッフ事前打合せ

スタッフ事前打合せ

スタッフ事前打合せ



横浜カップでは2009年の第1回大会から、
大会制作マニュアル」という20ページの冊子を、
スタッフ全員に配布しています。

そこには、

  • 表紙
  • 大会進行スケジュール(詳細版)3ページ
  • スタッフ配置表(設営・撤収チーム)
  • スタッフ配置表(運営の係分担)
  • 設営図面
  • 設営説明書(6ページ)
  • 試合場進行マニュアル(3ページ)
  • 警備
  • ロビー受付・来賓対応
  • 備品リスト(2ページ)

を掲載し、
スタッフ全員が大会全体を把握出来る内容となっています。

大会制作マニュアル

以前は早くて前日に配布していましたので、
ゆっくり読む時間がありませんでしたが、
今年は熟読の上で会場に行きましょう。



今日のブログはここまで
お読み戴き、ありがとうございます。

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